Causas en la Remodelación de Espacios de Oficinas

El diseño integral de oficinas tiene varios aspectos desde el diseño integral total nuevo de un edificio de oficinas hasta la remodelación de un área que requiere un realce o empuje a su infraestructura interior. Los espacios para oficinas tienen un periodo de vida corto antes de entrar al periódo de la obsolescencia. La remodelación de los espacios para oficinas puede suceder debido a las siguientes causas principales.

Las oficinas nacieron en al completo hacinamiento, con el pasar del tiempo fueron adquiriendo otras cualidades más "humanas"

Tecnología insuficiente.- Las instalaciones pueden quedar obsoletas debido al cambio vertiginoso de la tecnología la cual optimizará los procesos de producción dentro del espacio corporativo. Las nuevas tecnologías requieren de nuevas maquinarias las cuales para ser incorporados dentro del espacio corporativo deben hacerlo a cambio de un cambio en el espacio. Las nuevas instalaciones técnicas requieren la incorporación de nuevas áreas y ambientes. Las nuevas tecnologías pueden transformar los procesos de producción de una determinada organización con la cual influye determinantemente en el espacio. La tecnología tiende a reducir el tamaño de los aparatos electrónicos y estos a su vez influyen en las dimensiones de los muebles.

Cambio en los organigramas de la empresa.- Los cambios de puestos dentro de una empresa que tienen destinado cierto esparció corporativo. Los cambios en los organigramas producen cambios fundamentales en el espacio corporativo. Es muy probable que se reasignen los espacios para los diferentes cargos y actividades. Este desplazamiento de algunos trabajadores o empleados pueden ser trascendental para la modificación de los diferentes espacios corporativos. Pueden existir oficinas versátiles que se puedan adecuar a otras pero en general esto no va a ocurrir con la mayoría de las áreas. Es por ello que se hace necesario la remodelación total del piso o de todas las áreas que son ocupadas por las oficinas.

Aumento de personal dentro de la empresa.- El aumento de personal trae consigo la necesidad de nuevos espacios para hacer las diferentes labores que requieran los nuevos integrantes de la empresa. Es por ello que se debe replantear los espacios en función a estas demandas. Los diferentes espacios que quedan superpoblados sucede porque en su interior albergan más personas que las que debiera ocupar. No existe una regla general para un espacio determinado en m2 o m3 para una persona de oficinas, debido a que las actividades pueden ser muy diversas. Existen labores que requieren de mayor espacio y otras actividades que requieren de menor espacio. Lo importante es poder proyectar el crecimiento de la empresa y así poder planificar la ampliación o la remodelación de los diferentes espacios de oficinas.

Puede ocurrir la situación que la empresa este alquilando un área de oficinas de un determinado edificio. Pero cuando el personal se incrementa se hace necesario que la eres a se traslade a un edificio propio  a otras áreas. Por ello se puede aprovechar esta circunstancia a remodelación total de las oficinas.

Cambio en la imagen Corporativa.- El cambio o la renovación de la imagen corporativa está incentivada para renovar o dar una nueva vida a la percepción de la empresa por parte de los usuarios y por parte de los usuarios interiores. Los organigramas de trabajo pueden modificare y esto ocasionaría que los puestos aumenten, se re ubiquen, cambien de nombre y área y otros se eliminen. Las áreas de oficinas obedecen a los cambios más trascendentales que tome la empresa respecto al cambio de imagen. El cambio de imagen corporativa involucra todas las áreas de la empresa. De esta manera podemos tener cambios significativos en los espacios de oficinas que están sujetos a las directivas de marketing o imagen. Los cambios de la imagen corporativa pueden producir cambios fundamentales e importantes en la infraestructura y en los espacios laborales. Cambios que no sólo afectan al interiores os de las mismas sino que pueden afectar al exterior de las oficinas corporativas.

Renovación buscando mejoras en la calidad de vida del trabajo laboral.- Un aspecto fundamental en la toma de decisión de la renovación de los espacios corporativos es el mejoramiento de las condiciones espaciales laborales de los trabajadores. Los trabajadores permanecen las mayores horas del día en sus centros de trabajo es por ello la importancia de los espacios donde se desarrolla el trabajo y la vida del trabajador.

Oficinas diseñadas por Joel Gallardo en el concurso de oficinas Expo-oficinas 2014 donde obtuvo el premio de Mención Honrrosa

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